(Để tránh các tranh chấp dân sự về sau, tùy vào từng trường hợp mà một số nơi sẽ đòi hỏi phải có giấy xác nhận độc thân hoặc giấy đăng ký kết hôn).
Với bên mua xe: 2. Công chứng Hợp đồng mua bán xeSau khi bên mua đã xem xét kỹ tình trạng xe, giấy tờ xe và thương lượng xong về giá bán, hai bên tiến hành công chứng Hợp đồng mua bán xe.
Hợp đồng mua bán xe sẽ diễn ra tại phòng công chứng tư. Hai bên có thể đến bất kỳ phòng công chứng nào, miễn là thuận lợi cho cả hai.
Phòng công chứng sẽ hướng dẫn các thủ tục làm Hợp đồng mua bán xe ô tô và soạn thảo hợp đồng mua bán. Hai bên ký vào Hợp đồng mua bán xe. Phòng công chứng xác nhận Hợp đồng, đóng dấu và thu phí (phí công chứng dựa trên % giá trị chiếc xe được mua bán). Hợp đồng sẽ được làm thành 3 bản chính, mỗi bên giữ 1 bản. Việc mua bán xe coi như đã hoàn tất.
Lưu ý: Trường hợp 2 bên mua bán ở 2 tỉnh khác nhau, người mua cần yêu cầu người bán rút toàn bộ hồ sơ gốc của xe tại cơ quan công an nơi ôtô đó đang đăng ký. Điều này là bắt buộc, nếu không người mua sẽ không thực hiện đăng ký sang tên đổi chủ được. Đây gọi là thủ tục chuyển vùng.
3. Đóng thuế trước bạ cho xeNgười mua xe mang toàn bộ giấy tờ xe và Hợp đồng mua bán ôtô đã công chứng đến Chi cục thuế Quận/ Huyện nơi mình sinh sống để nộp thuế trước bạ. Tỷ lệ tính phí trước bạ dựa trên thời gian sử dụng xe kể từ năm sản xuất (năm sản xuất được tính là 1 năm) theo tỷ lệ phần trăm giá trị xe mới cùng loại. Người mua xe có thể tham khảo tỷ lệ tính phí trước bạ theo thời gian sau đây để tính toán được khoản phí trước bạ phải trả.
Thời gian sử dụng – Tỷ lệ giá trị
Cách tính phí cước bạ:Ví dụ giá trị xe mua mới là 300 triệu đồng, sau 3 năm sử dụng giá trị chỉ còn 50% = 150 triệu đồng. Vậy phí trước là được tính theo 2%, nghĩa là chỉ mất 3 triệu đồng. Mức tính giá trị xe sẽ dựa vào thực tế và có bảng biểu giảm giá trị theo thời gian sử dụng. Khi đi nộp phí, người làm thủ tục sẽ được đối chiếu từng loại cụ thể. Nộp phí trước bạ ở đâu: ở chi cục thuế Quận, nơi cư trú Ví dụ bên Hải Châu : Chi cục Thuế quận Hải châu: (0236) 3.893.664 20 Phan Đình Phùng Quận Hải Châu, Đà Nẵng
Phí đổi biển sốTheo Thông tư 53/2015 của Bộ Tài Chính về mức thu với các loại phương tiện khi đăng ký mới, sang tên đổi chủ, người mua phải đóng phí đổi biển xe . Ví dụ tại địa bàn Hà Nội, dù là xe đăng ký mới hay sang tên, chuyển nhượng đều lấy biển kiểm soát 5 số và lệ phí rất thấp. Nếu xe bạn muốn mua lại đã là biển 5 số rồi, bạn chỉ cần phải đóng thêm 50.000 đồng.
Còn nếu từ biển 4 số nâng cấp lên 5 số, bạn phải chi trả 150000 đồng.
4. Làm thủ tục sang tên đổi chủ cho xeNgười mua mang toàn bộ hồ sơ và hóa đơn thuế trước bạ đến cơ quan công an đăng ký xe để làm thủ tục đăng ký.
Cơ quan công an phát tờ khai đăng ký xe ô tô. (Tờ khai này cần chữ ký của người bán xe, do đó người mua cần thương thảo trước với người bán về việc này)
Người mua thực hiện các công việc: cà số khung, số máy để dán vào tờ khai và nộp cho cơ quan công an.
Người mua đợi khoảng 10 ngày để lấy đăng ký xe mới.
Nếu thuộc dạng chuyển vùng, xe sẽ được cấp ngay biển số mới và được hẹn ngày tới lấy đăng ký xe.
Đại lý chính hãng Ford Đà Nẵng xin gởi đến quý khách chi tiết mẫu thủ tục sang tên đổi chủ theo Thông tư Số: 15/2014/TT-BCA của Bộ Công An.
1/ Mẫu hồ sơ sang tênA. Cá nhân bán cho cá nhân hoặc công ty: – Hợp đồng mua bán công chứng ( kèm các ủy quyền công chứng hoặc công chứng mua bán nối từ chủ trên đăng ký xe đến chủ cuối cùng ) – Đăng ký cùng sổ đăng kiểm – Chứng minh thư, hộ khẩu chủ mới ( nếu bên mua là công ty thì mang mẫu mã số thuê, mẫu dấu, quyết định mua xe…đăng ký kinh doanh cùng giấy giới thiệu ) – Tờ khai sang tên mẫu xin công an cấp biển gần cụ nhất,tờ khai nộp thuế trước bạ
B. Công ty bán cho cá nhân hoặc công ty: – Hợp đồng mua bán không cần công chứng – Nếu công ty có chứng năng mua bán ô tô thì cần thêm đăng ký kinh doanh – Biên bản họp HĐQT thống nhất việc thanh lý xe,cùng quyết định bán xe ( Nếu công ty không có chức năng mua bán ) – Hóa đơn GTGT kèm 2 bản sao y – Đăng ký cùng đăng kiểm – Tờ khai sang tên ở công an,tờ khai nộp thuế trước bạ – Chứng minh thư ,hộ khẩu hoặc đăng ký kinh doanh.mẫu dấu.mã số thuế…tương tự phần A
2/ Mẫu rút hồ sơ sang tên di chuyển vùng– Hoàn toàn tương tự hồ sơ sang tên thêm vài chi tiết sau – Mẫu sang tên,di vùng 2 bản xin công an ( nếu theo thông tư 12 thì mẫu riêng có xin xác nhận của công an khu vực thường trú ) – Hợp đồng mua bán hoặc ủy quyền công chứng từ chủ trên đăng ký xe đến chủ cuối cùng – Đăng ký đăng kiểm xe – Chứng minh thư,hộ khẩu chủ mới hoặc giấy tờ pháp lý nếu là tên công ty – Biển kiểm soát xe chỉ phải nộp lại khi nhận hồ sơ ( nhờ đề nghị công an cấp biển số tạm hoặc đăng ký tạm thời )
3/ Hồ sơ đi công chứng mua bán hoặc ủy quyền– Chứng minh thư hộ khẩu cùng đăng ký kết hôn ( pho to ) nếu bên bán là cá nhân – Với trường hợp bên bán là công ty thì không cần công chứng vì pháp nhân thuế của công ty có tính pháp lý như công chứng – Bên mua chỉ cần người đứng tên pho to chứng minh và hộ khẩu – bản sao pho to thường các chứng từ ủy quyền, mua bán nối – pho to đăng ký đăng kiểm xe
4/ Mẫu cam kết mất hồ sơ tự quảnCộng Hòa Xã Hội Chủ Nghĩa Việt Nam
Độc Lập – Tự Do – Hạnh Phúc
BẢN CAM KẾT Tên tôi là Số CMTND HKTT Hiên tôi đang sở hữu chiếc xe có đăng điểm như sau : biên kiểm soát,số loại nhãn hiệu…số khung số máy…. Vào hồi…ngày tháng năm….trong quá trình đi làm thủ tục sang tên…do bất cẩn tôi có làm rơi hồ sơ tự quản theo xe…. Tôi xin cám kết sự việc trên là đúng sự thật,tôi không mang hstq đi mua bán hay cầm cố Nếu sai tôi xin chịu trách nhiệm trước pháp luật Hà nội….ngày tháng năm người cam kết ký ghi rõ tên họ
5/ Mẫu cám kết kẹp cùng tờ khai sang tên , rút hồ sơ theo thông tư 12Hoàn toàn tương tự mẫu 4 Cộng hòa …. Bản cam kết …… Tôi có sở hữu chiếc xe… Tôi xin cam kết chiếc xe thuộc chủ quyển sở hữu riêng hợp pháp không có tranh chấp kiện tụng gì Nếu sai…. Hà nội ngày tháng năm người cam kết ký và ghi rõ tên họ
6/ Mẫu đăng ký ô tô – xe máy mớiHoàn toàn tương tự sang tên vì cùng mẫu khai thuế và đăng ký Hồ sơ gồm – Tờ khai nguồn gốc ô tô nhập hoặc tờ khai xuất xưởng do hãng cấp – Bảng kê số khung số may trên hải quan – Tờ chất lượng khí thải thân thiện môi trường ( em không nhớ rõ lắm ) – Hóa đơn GTGT cùng hợp đồng mua bán – Đăng ký kinh doanh công ty xuất hóa đơn.
5. Khám lưu hành và đổi sổ lưu hànhNếu người mua và người bán có hộ khẩu thường trú tại cùng tỉnh/ thành phố (xe vẫn giữ nguyên biển số) thì người mua có thể sử dụng xe đến hết thời hạn lưu hành ghi trên sổ đăng kiểm và tem kiểm định, khi gần hết hạn thì đi đăng kiểm lại.
Nếu thuộc dạng chuyển vùng, sau khi đã nhận được đăng ký ô tô mới mang tên mình, người mua đến trạm đăng kiểm đổi sổ lưu hành và khám lưu hành xe.
Đến đây, chiếc xe ô tô cũ đã đã chính thức thuộc sỡ hữu của quý khách. Quý khách đừng quên đưa xe đi kiểm tra bảo dưỡng thường xuyên. Tốt nhất, quý khách hãy lựa chọn những ga ra uy tín hoặc các đại lý chính hãng để thực hiện hoạt động này.